Сортування й фільтрація даних
в електронній таблиці
Сортування таблиць
Сортуванням, або впорядкуванням, рядків таблиці називають процес їх розташування у такому порядку, що значення в певному стовпці лише зростатимуть або лише спадатимуть.
Рядки таблиці, що містять відомості про об'єкти, найчастіше впорядковують у випадках, коли:
● необхідно дізнатися, які об'єкти мають малі, великі, найменші або найбільші значення тих чи інших параметрів;
● потрібно згрупувати об'єкти за певним параметром, тобто розташувати поряд об'єкти з однаковими чи близькими його значеннями.
Фільтрація даних
Фільтрація – процес вибирання із таблиці рядків, що задовольняють певній умові.
Якщо говорити про критерії пошуку, то розрізняють прості та складені умови.
Прості – умови, створені з використанням операторів порівняння < , > , = і т.д.
Складені – це умови, побудовані з простих за допомогою логічних операцій not (не), and (і), or (або).
В Excel передбачено два засоби фільтрації: автофільтр та розширений фільтр.
Автофільтр застосовується тоді, коли умова вибору стосується тільки одного стовпця або складається з умов щодо значень кількох стовпців, з’єднаних сполучником «і».
Розширений фільтр дозволяє застосувати складніші умови відбору, його використовують, якщо авто фільтр не дає результату. Фільтри обох типів застосовуються до таблиць, які в першому рядку містять заголовки стовпців.
Загалом алгоритм застосування розширеного фільтра такий.
1 У порожніх клітинках аркуша створіть критерій фільтрації.
2 Виберіть команду Дані ► Фільтр ► Розширений фільтр. Буде відображено вікно Розширений фільтр.
3 У полі Вихідний діапазон укажіть діапазон, де розміщується таблиця, а в полі Діапазон умов — діапазон критерію і клацніть кнопку ОК.